Как заключить трудовой договор онлайн – инструкция Минтруда

Портал HR Enbek предоставляет возможность заключения ЭТД (электронного трудового договора) для тех предприятий, у которых нет собственных информационных систем. А для предприятий, у которых есть информсистемы, реализована возможность интеграции и передачи сведений о трудовых договорах в Единую систему учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД).

Для заключения трудового договора посредством портала HR Enbek потребуется всего несколько шагов.

Так, работодателю необходимо пройти авторизацию, создать проект ЭТД при помощи удобного конструктора, либо приложив готовый файл, и отправить работнику на согласование.

В свою очередь работник, авторизовавшись на портале или в мобильном приложении HR Enbek подписывает проект ЭТД с помощью ЭЦП, QR или mGovMobile.

После этого работодателю поступает уведомление о подписании работником ЭТД, и он может также подписать документ.

Сведения по трудовому договору автоматически отправляются на регистрацию в ЕСУТД.

На сегодняшний день есть организации с действующими кадровыми информсистемами, где заключение ЭТД происходит на их собственных платформах, а сведения по договорам направляются работодателями в ЕСУТД через портал HR Enbek. После проведения интеграции их информсистем с ЕСУТД процесс передачи данных будет автоматизирован.